بلاگ ساعد - یادگیری بی پایان

مقدمه
یکی از اهداف این وبلاگ ارائه خدمات آموزشی به مخاطبین است. یکی از مباحث مورد علاقه کاربران، برنامه نویسی موبایل است. با توجه به اینکه امروزه تلفن همراه یکی از اجزاء ضروری کسب و کار است، تولید نرم افزارهای قابل نصب در تلفن همراه بیش از پیش احساس میشود. برای نوشتن این نرم افزارها لازم نیست ذاتاً برنامه نویس باشید. بلکه می‌توانید در هر سطحی از دانش کامپیوتری که هستید اقدام به یادگیری این  مباحث کنید. تلاش ما بر این است که بتوانید برنامه هایی را بنویسید تا در زمینه شغلی مورد نظرتان کاربردی باشد. در صورت تمایل نظرات یا اشکالات خود را در بخش دیدگاه‌‌ها مطرح کنید تا ارائه مطالب آنگونه که میخواهید به نگارش در آید.

یکی از قسمتهای نرم افزار آسانسور ساعد حساب که می‌تواند کمک شایانی به مدیریت پروژه نماید شرایط و نحوه پرداخت است. همانطور که می‌دانیم یکی از بندهای قراردادهای فروش و نصب آسانسور، تعیین نحوه پرداخت مبلغ قرارداد است. با توجه به اینکه پرداختهای خریداران و کارفرمایان بر مبنای پیشرفت کار و عموماً به صورت چک و در هنگام عقد قرارداد صورت می‌گیرد، لذا کنترل هوشمند این قسمت می تواند برای شرکتهای آسانسوری مفید باشد.

اجازه دهید حالت سنتی، غیر نرم افزاری و چند نرم افزاری را مورد بررسی قرار دهیم. زمانیکه یک شرکت آسانسوری از نرم افزار تخصصی برای مدیریت اطلاعات خود استفاده نمی‌کند چندین روش برای انجام حالت فوق پیش رو دارد :

۱- قراردادها با توجه به فرمهایی که از قبل چاپ شده است به صورت دستی پر شده و نحوه پرداخت نیز به صورت دستی پر می‌شود و رسیدها نیز به صورت دستی به مشتری ارائه می‌گردد.
۲- قراردادها با استفاده از یک نرم افزار واژه پرداز (word) ایجاد شده و نحوه پرداخت توسط کاربر تایپ می‌شود. در این حالت نیز رسید چکها یا به صورت دستی و یا با همان نرم افزار word تهیه می‌گردد.
۳- قراردادها با استفاده از یک نرم افزار واژه پرداز (word) ایجاد شده و نحوه پرداخت توسط کاربر تایپ می‌شود. در این حالت فرض می‌شود که شرکت، یک نرم افزار حسابداری نیز دارد و اطلاعات باید در آن نرم افزار نیز ثبت گردد. بر این اساس علاوه بر دوباره کاری ممکن است خطایی در ورود مجدد اطلاعات روی دهد.

همانطور که ملاحظه می‌گردد در حالت ۱ و ۲ اطلاعات کاملاً ایستاست و مدیریت و کنترل آن به سختی میسر است. حالت سوم نیز مشکلات خاص خود را دارد چرا که ثبت مجدد اطلاعات، نیاز به آشنایی با علم حسابداری، انتخاب یک نرم افزار که تا حدودی به فرآیند کاری شرکت نزدیک باشد و محدودیتهای نرم افزارهای حسابداری نمونه ای از این مشکلات است.

پس نرم افزار آسانسور ساعد حساب چه ویژگی منحصر به فردی دارد؟
علاوه بر امکان ثبت اطلاعات قرارداد، امکان ثبت نحوه پرداخت و نیز ثبت اطلاعات چک در لحظه ثبت قرارداد وجود دارد. زمانیکه اطلاعات قرارداد ثبت گردید می‌توان با انتخاب دکمه چاپ، یک یا چند نسخه چاپی از قرارداد تهیه نمود و در آن، مشخصات چک و نحوه پرداخت را نیز مشاهده نمود. در ادامه نیز بر اساس اطلاعات ثبت شده زمانهای پرداخت مشتری متناسب با فازهای مختلف پروژه قابل کنترل می‌باشد. بر این اساس استفاده از نرم افزار آسانسور ساعد حساب هم از حالت دستی و هم از حالتهای دیگری که کاربران با استفاده از چند نرم افزار این اقدامات را انجام می‌دهند راحت تر و سریعتر است و اطلاعات به صورت یکپارچه در سیستم وجود دارد.

در پروژه‌های نصب و پیاده‌سازی آسانسور چند عامل از اهمیت بیشتری نسبت به سایر عوامل برخوردار است که به مرور در مورد آنها توضیح خواهیم داد. اولین عامل تعیین مراحل (فازها) و فعالیتهایی است که قرار است در هر فاز انجام گیرد. موفقیت یک مدیر پروژه در این زمینه به منزله موفقیت او در مدیریت محدوده پروژه محسوب می‌شود. در صورتی که فازها و فعالیتهای مذکور به درستی شناسایی و تفکیک شوند آنگاه مدیریت و کنترل آن نیز برنامه‌ریز دقیقتر خواهد بود. 

در قسمت اول،  مطالبی در مورد وضعیت شرکت رهوار آسانبر قبل از پیاده سازی نرم افزار آسانسور مطرح شد. اما سئوال مهمی که پاسخگویی به آن اهمیت زیادی دارد این است که چه چیزی موجب شد رهوار به سررسیدهای مذکور مراجعه نموده و عطای استفاده از سیستمهای حسابداری را به لقای آنها بسپارد.

قبل از نرم افزار آسانسور، شرکت رهوار از چند نرم افزار حسابداری استفاده کرده بود که به دلیل امکان ایجاد تبلیغات منفی، از نام بردن اسامی آنها معذور هستیم. به کارگیری این نرم افزارها در رهوار چند نتیجه مهم در بر داشت که بیان آنها در این مجال خالی از لطف نیست.

 - نرم افزارهای حسابداری فقط برای مدیریت حسابها و ثبت عملکرد مالی و تهیه گزارشهای معمولی مفید بود.

 - نرم افزارهای حسابداری امکان ثبت و چاپ قراردادها، خرابیها، وضعیت سرویس و نگهداری، بیمه نامه و گزارشهای متنوع مدیریتی را میسر نمی‌ساخت.

 - استفاده از نرم افزارهای حسابداری نیازمند دانش حسابداری و کنار آمدن با پیچیدگیها و الزامات آنها بود.

 - در صورت نیازمندی به ایجاد تغییرات در این نرم افزارها، مشکلات زیادی متوجه استفاده کننده بود.

 - …

و این دلایل کافی بود که رهوار آسانبر پس از سالها فعالیت و به کارگیری نرم افزارهای مختلف، از اتکای به آنها خودداری نموده و به منظور ایجاد شرایطی برای مدیریت اطلاعات خود به خلاقیتهای فردی متوسل شده و فرآیندهای نوآورانه ای در این عرصه ایجاد نماید. هرچند که این خلاقیتها هزینه داشت و هزینه آن دستی بودن و زمانبر بودن تحلیل آنها بود.

الگوبرداری از این فرآیندها و تحلیل آنها در ساخت نرم افزار آسانسور کمک شایانی بود چرا که ما مخزنی از دانش چند ساله یکی از بزرگترین شرکتهای فعال در صنعت آسانسور را در اختیار داشتیم و می‌توانستیم یکی از بهترین نرم افزارها را تولید نماییم.

تجربه ما در این زمینه نشان داد که فرآیندهای الگوبرداری شده رهوار، مورد استقبال بسیاری از شرکتهای فعال در این صنعت نیز قرار گرفت و ما برای معرفی نرم افزار آسانسور مشکل چندانی نداشتیم.

پس از اتمام تحلیلهای ما از وضعیت شرکت رهوار آسانبر، و طراحی اولیه و تهیه نمونه اولیه از نرم افزار، ساخت آن شروع شد. مدتی گذشت و ما درگیر ساخت نرم افزار بودیم. صادقانه عرض می‌کنم که آن زمان تصور می‌کردیم مشتری این نرم افزار فقط شرکت رهوار آسانبر است لذا در خصوص بازاریابی و معرفی نرم افزار به سایر شرکتها، فعالیتی صورت نگرفت. پس از پایان یافتن فرآیند ساخت، زمانیکه قصد پیاده سازی نرم افزار را داشتیم به یکباره تصمیم به تغییر تکنولوژی برای تولید مجدد نرم افزار گرفتیم. این دقیقاً در زمانی اتفاق افتاد که کارشناسان محترم رهوار مدام پیگیری می‌کردند و در خصوص پیاده سازی آن ثانیه شماری می‌کردند. اما چرا ما تکنولوژی ساخت را تغییر دادیم؟

ادامه دارد …