نرم افزار صدور فاکتور و حسابداری ویژه خرده فروشی ها
تجربه‌ی بیش از یک دهه حضور موفق مجموعه نرم افزارهای ساعدحساب در صنعت کشور و نیازهای پاسخ داده نشده‌ی بازار، موجب شد تا یکی از پرمخاطب‌ترین نسخه‌های این نرم افزار که برای «صنعت خرده‌فروشی» کاربرد دارد با عنوان نرم افزار صدور فاکتور و حسابداری ویژه خرده فروشی ها به بازار عرضه شود. در تعاملات متعدد با اصناف و شرکت‌ها همواره شنیده می‌شود که نرم افزارهای حسابداری موجود در بازار، به راحتی قابل استفاده و به کارگیری نیستند و از آنجایی که راه‌حل جایگزینی وجود ندارد لذا به ناچار یکی از آن‌ها انتخاب شده و خریداری می‌شود اما گویی نیازها و مشکلات به صورت کامل مرتفع نمی‌شود.
نرم افزار صدور فاکتور و حسابداری ویژه خرده فروشی ها چند ویژگی بارز و قابل توجه دارد:
- با آخرین فناوری‌های روز تولید شده است.
- بسیار ارزان و به‌صرفه است.
- در اختیار داشتن آن نیاز به دستگاه خاصی ندارد (حتی با موبایل هم سازگار است).
- کار کردن با آن بسیار لذت‌بخش و انرژی‌زاست.
- کاربری آن بسیار ساده است و اصلا نیاز به دانش و مهارت خاصی ندارد.
- در هر مکان و زمانی در اختیار کاربر است.
- کارشناسان پشتیبانی نرم افزار با افتخار در کنار کاربران هستند.
شرکت ساعد از ایده‌های ارزشمند شما در ارتقا و توسعه‌ی این محصول استقبال می‌کند.
چه چیزی در نرم افزار صدور فاکتور و حسابداری ویژه خرده فروشی ها منحصر به فرد است؟
اگر تا به حال تجربه‌ی صدور فاکتور فروش را داشته باشید یا کسب و کاری دارید که لازم است برای مشتریان خود فاکتور صادر کنید، قطعا از کار کردن با این نرم افزار لذت خواهید برد. کافی است فقط یکبار امتحان کنید. از یک فاکتور خیلی ساده (با چند کلیک) تا یک فاکتور کاملاً حرفه‌ای و پیچیده را می‌توانید به سادگی با این نرم افزار صادر کنید.
اگر کمی با این نرم افزار کار کنید خیلی بعید است که به گزینه‌ی دیگری فکر کنید. این نرم افزار بر اساس نیاز بازار و در تعامل با کاربران واقعی ساخته شده و مورد توجه و تأیید کاربران واقعی قرار گرفته است.
مخاطبین این نرم افزار چه کسانی هستند؟
تمامی اشخاص، اصناف و شرکت‌های کوچک و متوسط که دغدغه‌ی داشتن یک نرم افزار ساده، ارزان و کاربردی را دارند تا در تعاملات با طرف حساب‌های خود (مشتریان و تأمین‌کنندگان)، احساس راحتی و آسایش کرده و با خیال آسوده، شب‌ها سر بر بالین گذارند.
زیر سیستم ها و قابلیت های نرم افزار صدور فاکتور و حسابداری ویژه خرده فروشی ها
نرم افزار صدور فاکتور و حسابداری ویژه خرده فروشی ها دارای زیرسیستم های مختلفی است که شما می‌توانید با توجه به نیاز خود آن‌ها را خریداری کنید. نام زیر سیستم ها و برخی از قابلیت‌های هر بخش را می‌توانید در ادامه مشاهده کنید:
فروش و تدارکات
ثبت اطلاعات مشتریان، ثبت و چاپ قرارداد فروش با فرمت دلخواه، صدور فاکتور و پیش‌فاکتور فروش، تحویل کالا به مشتری و تهیه‌ی لیست کالاهای تحویلی، تعریف انواع پروژه، ثبت تغییرات قرارداد، ثبت دریافت و پرداخت وجوه، تهیه رسید پرداخت و امکان مدیریت چک‌های دریافتی، تهیه صورتحساب تجمیعی و تفکیکی، یکپارچگی کامل سیستم (مشتری، قرارداد، فاکتور فروش و ...)
ثبت اطلاعات تأمین کننده‌ها (فروشندگان، نصاب‌ها، پرسنل و سایر طرفین حسابی که معمولاً بستانکار هستند)، ثبت قرارداد خرید، ثبت تغییرات قرارداد، صدور فاکتور خرید، تهیه‌ی صورتحساب تجمیعی و تفکیکی، ثبت دریافت و پرداخت وجوه، تهیه‌ی رسید دریافت و امکان مدیریت چک‌های پرداختی
انبار
تعریف چندین انبار، تعریف انواع کالاها، صدور سند موجودی اول دوره، صدور سند افزایش و کاهش موجودی، صدور سند متناظر با فاکتور فروش و خرید به صورت خودکار، انبارگردانی، تعریف محل‌های مصرف و گزارش‌گیری بر اساس آن، گزارش گردش و موجودی کالا در انبارها
حسابداری
تعریف کدینگ حساب‌ها (گروه، کل، معین و تفصیلِ چند سطحی)، تعریف سال‌های مالی با قابلیت گزارش‌گیری همزمان در سال‌های مالی مختلف، صدور سند حسابداری به صورت رسمی و داخلی، صدور سند به صورت پیش‌نویس، موقت و قطعی، صدور اسناد تراکنش‌های مالی و فاکتورهای خرید و فروش به صورت خودکار و با چند کلیک، وجود کنترل‌های داخلی جهت جلوگیری از اشتباه در ثبت سند، امکان تغییر تاریخ اسناد قطعی نشده و مرتب سازی خودکار شماره‌ی اسناد، تعریف نرخ مالیات و عوارض در سال‌های مختلف، چاپ اسناد حسابداری، نمایش و چاپ دفتر روزنامه و کل مطابق اندازه و طراحی دفاتر رسمیِ پلمب شده، نمایش و چاپ دفتر معین و تفصیلی، نمایش و چاپ ترازنامه، نمایش و چاپ تراز آزمایشی 2، 4 و 6 ستونه در سطح گروه، کل، معین و تفصیل
اتوماسیون اداری
تعریف نقش‌های سازمانی، ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی (وارده و صادره)، امکان ارجاع نامه به یک یا چند نقش سازمانی به صورت همزمان، امکان ضمیمه‌ی فایل به نامه، امکان هامش (پاراف) نویسی روی نامه‌ها، بایگانی اسناد و مدارک
مدیریت کاربران
امکان تعریف کاربران و گروه‌های کاربری به تعداد نامحدود و عضویت کاربران در چندین گروه کاربری، امکان تعریف دسترسی گروه‌های کاربری به تک تک صفحات و زیرسیستم‌های مختلف، امکان تعریف دسترسی‌های جزئی گروه‌های کاربری، ثبت دقیق و مشاهده‌ی عملکرد کاربران در سیستم، کنترل تغییرات اطلاعات حساس و مهم و نمایش سوابق آن
بهترین تبلیغ برای ما مشتریان موجود ما هستند، به امید اینکه مشتری دائمی ما باشید
روش های خرید نرم افزار صدور فاکتور و حسابداری ویژه خرده فروشی ها
شما می‌توانید از این نرم افزار به دو روش استفاده نمایید:
روش اول (پیشنهادی): به صورت ابری
استفاده از خدمات ابری شرکت ساعد، روش پیشنهادی برای استفاده از نرم افزار صدور فاکتور و حسابداری ویژه خرده فروشی ها است. در این حالت شما نیاز به نصب هیچ نرم افزاری نداشته و از هر مکان، در هر زمان و با هر دستگاهی (کامپیوتر، لپ‌تاپ، موبایل، تبلت و ...) صرفاً با اتصال به اینترنت می‌توانید از نرم افزار استفاده بفرمایید. در این روش شما صرفاً حق اشتراک استفاده از نرم افزار را به صورت ماهانه، سه ماهه، شش ماهه یا سالانه پرداخت می‌کنید و هیچ هزینه‌ای بابت سخت‌افزار، اینترنت سرور یا پشتیبانی پرداخت نخواهید کرد.
روش دوم: به صورت سنتی
نصب نرم افزار صدور فاکتور و حسابداری ویژه خرده فروشی ها روی کامپیوتر یا لپ‌تاپ شما انجام می‌شود. در این حالت، نرم افزار بدون نیاز به اتصال به اینترنت عمل می‌کند و تمامی اطلاعات و فایل‌های شما روی کامپیوتر خودتان ذخیره می‌شود. البته لازم به ذکر است که حداقل هر دو هفته یک بار، باید کامپیوتر شما برای دقایقی به اینترنت متصل شود (به منظور دریافت به‌روزرسانی‌های جدید و تغییرات حیاتی). همچنین برای آنکه در این حالت بتوانید با استفاده از موبایل وارد نرم افزار شوید، باید اینترنت شما آدرس IP ثابت داشته باشد (که برای دریافت آن باید با سرویس‌دهنده‌ی اینترنت خود تماس گرفته و هزینه‌ی IP ثابت را پرداخت نمایید). همچنین کامپیوتر شما باید در تمام مدتی که با هر دستگاهی از نرم افزار استفاده می‌کنید روشن باشد.
نحوه‌ی پرداخت
- خرید: شما مالکیت دائمی مجوز استفاده از نرم افزار را خواهید داشت. همچنین به مدت یک سال پشتیبانی نرم افزار و دریافت به‌روزرسانی‌های آن رایگان خواهد بود و پس از آن، در صورت تمایل به ادامه‌ی خدمات پشتیبانی، هزینه‌ی آن را به صورت سالانه پرداخت خواهید کرد.
- اجاره: شما مجوز استفاده از نرم افزار را به صورت ماهانه، سه ماهه، شش ماهه یا سالانه خریداری می‌کنید. پس از پایان زمان مجوز، در صورت عدم تمدید آن، نرم افزار غیرفعال خواهد. در این روش، شما هزینه‌ی مجزایی بابت پشتیبانی و به‌روزرسانی پرداخت نخواهید کرد و صرفاً هزینه‌ی تمدید مجوز را می‌پردازید.