سیپان: نرم افزار یکپارچه پذیرش، ارزیابی و نظارت پارک علم و فناوری
نرم افزار جذب و پذیرش پارک علم و فناوری «سیپان» یک سامانه یکپارچه است که جهت تسهیل و بهبود فرآیند پذیرش متقاضیان در پارک علم و فناوری طراحی و پیاده سازی شده است. به کمک این نرم افزار فرآیند پذیرش، داوری و انعقاد قرارداد به صورت الکترونیکی و کاملا فرآیندی (Workflow) انجام می‌شود.
از مزیت‌های این سامانه ثبت درخواست متقاضی و بررسی آن توسط کارشناس، در نظر گرفتن سوابق متقاضی، ثبات رویه و عدم امکان دخیل کردن سلایق شخصی در فرآیند است. با بهره مندی از این نرم افزار می‌توان وضعیت درخواست متقاضی را مشخص کرد. این امکان باعث عدم فراموشی درخواست‌ها توسط کارشناس و تسریع فرآیند پذیرش می‌شود.
سیپان در کردی به معنای «بلندی‌های مانع باد» است.
در نرم افزار جذب و پذیرش پارک علم و فناوری سیپان امکان مشاهده ی تغییر وضعیت درخواست و مسئول مربوطه در طی فرآیند پذیرش وجود دارد که می‌تواند باعث شناسایی عوامل تاخیر و تعلل در فرآیند شود.
مزیت‌های نرم افزار جذب و پذیرش پارک علم و فناوری سیپان
- انجام فرآیندهای پذیرش، داوری و انعقاد قرارداد به صورت الکترونیکی
- صرفه‌جویی در زمان و شناسایی عوامل اتلاف وقت
- کاهش مصرف کاغذ و حفظ درختان
- امکان ارزیابی کارشناسان و داورها
- صرفه جویی در هزینه‌ها
- کاهش خطاهای انسانی
سیپان یک نرم افزار تحت وب است
از جمله مزایای استفاده از نرم افزار تحت وب در سازمان‌ها و ادارات می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:
- قابل استفاده در هر دستگاه (لپ تاپ، تبلت، موبایل و...)و هر مرورگری
- برخورداری از سرعت بالاتر و امنیت بیشتر نسبت به سایر نرم افزارها
- قابلیت پشتیبانی کامل به صورت آنلاین
- کاربری ساده و آسان نرم افزار
- بدون نیاز به نصب برنامه
- امکان توسعه نرم افزار و اعمال تغییرات
- عدم محدودیت در تعداد کاربران استفاده کننده از نرم افزار
زیر سیستم‌ها و قابلیت‌های نرم افزار سیپان
زیر سیستم‌های نرم افزار جذب و پذیرش پارک علم و فناوری سیپان به همراه برخی قابلیت‌های هر زیرسیستم:
پذیرش
- ثبت درخواست پذیرش
- امکان مشاهده‌ی سوابق پیشین متقاضی در پارک علم و فناوری
- امکان مشاهده‌ی وضعیت درخواست
- بررسی درخواست پذیرش
- تکمیل پرسشنامه به صورت الکترونیکی
- امکان بارگذاری و بررسی مدارک
مدیریت قراردادها
- انعقاد قرارداد
- تعریف قالب‌های قرارداد
- تنظیم متن قرارداد
- امکان بررسی مدارک متقاضی و رد یا تایید آن‌ها
- امکان اصلاح قرارداد
داورى طرح
- ثبت اطلاعات داور
- انتخاب داور برای داوری طرح
- ثبت نتیجه و نظرات داورها
- تعیین زمان و مکان برگزاری جلسه‌ی داوری
- امکان لغو جلسه و یا تغییر زمان و مکان جلسه‌ی داوری
- تکمیل پرسشنامه‌ی داوری به صورت الکترونیکی
- محاسبه میانگین امتیاز داوری در صورت وجود دو یا چند داور
- ارسال گواهی داوری‌های انجام شده برای داورها
مدیریت جلسات شورا
- تعیین زمان و مکان برگزاری جلسه‌ی شورا
- ارسال دعوتنامه برای اعضای شورا
- امکان ارسال خلاصه‌ی طرح‌های مورد بررسی در جلسه برای اعضا
- امکان پیوست صورت جلسه‌ی شورا
- ثبت نتیجه‌ی جلسه و اطلاع رسانی
- امکان لغو جلسه و یا تغییر زمان و مکان جلسه‌ی شورا
ارزیابى
- ارائه‌ی آمار کلی سامانه از قبیل تعداد قراردادهای منعقد شده در سال، تعداد متقاضیان پذیرش شده و یا رد شده در سال، تعداد داوری‌های انجام شده در سال
- نمودار گرافیکی تعداد درخواست‌ها برحسب موضوعات دانش بنیان
- امکان مشاهده و دریافت گزارش در خصوص درخواست‌های ثبت شده به تفکیک مرحله، به صورت گرافیکی و در قالب نمودار
سایر امکانات نرم افزار جذب و پذیرش پارک علم و فناوری سیپان
- ثبت سالانه‌ی اعضای شورا
- ایجاد یک حساب کاربری برای هر فرد
- امکان اتصال به درگاه پرداخت الکترونیکی
- قابل تنظیم بودن زمان و هزینه برای تکمیل پرسشنامه‌ی پذیرش و پرسشنامه‌ی داوری، اعتراض، داوری مجدد و سایر موارد
- وارد کردن چارت سازمانی و تعیین سطح دسترسی
- امکان ثبت توضیحات در مراحل مختلف فرآیند پذیرش توسط متقاضی، کارشناس و داور
- نمایش درخواست‌ها به تفکیک نوع درخواست و مرحله‌ی پذیرش در کارتابل
- امکان مشاهده‌ی سوابق داوری هر داور و ارزیابی داورها
- امکان بایگانی درخواست‌ها
کارتابل نرم افزار جذب و پذیرش پارک علم و فناوری سیپان
نرم افزار جذب و پذیرش پارک علم و فناوری سیپان دارای کارتابل‌های مختلفی است که در ذیل به همراه قابلیت‌های هر کارتابل لیست شده‌اند:
کارتابل متقاضی
- ارسال درخواست پذیرش
- تکمیل پرسشنامه به صورت الکترونیکی
- امکان بارگذاری مدارک
- امکان ذخیره‌ی بخش‌های تکمیل شده‌ی پرسشنامه
- پرداخت الکترونیکی هزینه‌ها
- مشاهده‌ی نظرات داورها و کارشناسان
- مشاهده‌ی اطلاعیه‌ها
- اطلاع از نتیجه‌ی نهایی پذیرش
- تغییر رمز عبور
کارتابل اعضای شورا
- مشاهده‌ی دعوت نامه
- بررسی خلاصه طرح‌های مورد بحث در جلسات
- اطلاع از زمان و مکان جلسات
کارتابل کارشناس پذیرش
- تایید و یا عدم تایید درخواست‌ها
- ثبت اصلاحات مورد نیاز در پرسشنامه‌ی متقاضی
- امکان بازیابی رمز عبور متقاضی
- بررسی مدارک متقاضیان
- تعیین زمان و مکان جلسات
- انتخاب ایده‌های مورد نظر برای طرح در جلسه‌ی شورا
- ثبت نتایج نهایی و نظرات داورها
- افزودن داور جدید
- بایگانی درخواست‌ها
- تمدید مهلت تکمیل پرسشنامه‌ی داوری
کارتابل کارشناس امور قراردادها
- اعلام مدارک موردنیاز جهت انعقاد قرارداد
- تنظیم متن قرارداد
- ثبت وضعیت مدارک دریافتی از متقاضی
کارتابل داور
- بررسی درخواست‌های ارسال شده
- تکمیل پرسشنامه‌ی داوری
- امکان چاپ و مشاهده‌ی پرسشنامه‌ی داوری
- تکمیل اطلاعات تخصصی خود
- امکان مشاهده‌ی سوابق داوری
- مشاهده‌ی تقدیرنامه
- ثبت نظرات و توضیحات تخصصی
کارتابل مدیر سامانه
- تعریف اعضای شورا
- تغییر هزینه‌ی داوری مجدد
- تغییر هزینه‌ی تمدید مهلت تکمیل پرسشنامه‌ی متقاضی
- تغییر تعداد دفعات تمدید مهلت تکمیل پرسشنامه‌ی متقاضی
- تغییر زمان تکمیل پرسشنامه‌ی متقاضی
- تغییر زمان تکمیل پرسشنامه‌ی داوری
- تنظیمات مربوط به ساختار سازمانی و سطح دسترسی
