با تصویب قانون سامانه مؤدیان و پایانه ها فروشگاهی ارسال فاکتورها برای اشخاص حقیقی و حقوقی یک دغدغه بزرگ است. ارسال فاکتورها ممکن است با خطاهایی از سامانه مؤدیان روبرو شود در این مقاله به بررسی این خطاها و راهکارهای رفع آنها پرداخته شده است.
تمامی نرم افزارها ساعدحساب دارای زیر سیستم ارتباط با سامانه مودیان هستند و امکان ارسال فاکتورها در آن فراهم است. برای مشاهده لیست نرم افزارها ساعد حساب اینجا کلیک کنید.
1. خطا “مقدار فیلد «تاریخ و زمان صدور صورتحساب(میلادی)» از لحاظ قواعد محاسباتی و منطقی معتبر نیست”
مهلت ارسال فاکتورها در حال حاضر تا 21 روز است (که ممکن است به 7 روز کاهش یابد) اگر فاکتور شما در خارج از بازه اعلام شده است سامانه مودیان اجازه ارسال نمی دهد. فرض کنید فاکتور شما مربوط به تاریخ 1 اردیبهشت است در این صورت شما میتوانید این فاکتور را تا 22 اردیبهشت ارسال کنید.
در صورت مشاهده خطای شماره 1 کافیست وارد صفحه فاکتورها فروش شوید و تاریخ فاکتور مورد نظر خود را ویرایش کنید.
2. خطا ” مقدار فیلد «شماره مالیاتی صورتحساب مرجع» با اطلاع سامانه منطبق نیست”
خطای فوق به معنی وجود فاکتور در کارپوشه مودیان مالیاتی است. برای رفع این خطا ابتدا کارپوشه مودیان مالیاتی بخش فروش داخلی را چک کنید تا مطمئن شوید فاکتور قبلاً ارسال شده است یا خیر.
در صورتی که وضعیت فاکتور شما در ساعدحساب "درحال پردازش" است تغییری در تاریخ و شماره ایجاد نکنید. این تغییر نیز باعث ایجاد خطا میشود.
برای رفع این خطا کافیست شماره مالیاتی فاکتور را حذف کنید و فاکتور را مجدد ارسال کنید.
3. خطای ” مقدار فیلد «شماره اقتصادی فروشنده» با اطلاعات سامانه منطبق نیست”
این خطا زمانی رخ میدهد که شماره اقتصادی فروشنده وارد نشده است یا آن را اشتباه وارد کرده اید. برای این کار باید وارد مدیریت سامانه و شعبه ها در نرم افزار ساعدحساب خود شوید و اطلاعات خود را وارد کنید. دقت کنید که شماره اقتصادی همان شناسه ملی است.
4.خطای ” مقدار فیلد شناسه کالا خدمت با اطلاعات سامانه منطبق نیست"
این خطا زمانی مشاهده میشود که مقدار فیلد شناسه کالا خدمت منقضی شده است یا اشتباه وارد شده است. برای دریافت شناسه کالا و خدمت به سایت https://stuffid.tax.gov.ir مراجعه کنید و شناسه کالا یا خدمت خود را بیابید. دقت کنید شناسه باید عمومی باشد و از لحاظ وضعیت معاف یا مشمول مالیات با محصول یا خدمات شما مطابقت داشته باشد.
5.مقدار فیلد «نرخ مالیات بر ارزش‌افزوده(J)» با اطلاعات سامانه منطبق نیست.
این خطا زمانی مشاهده میشود که مقدار فیلد شناسه کالا خدمت از لحاظ مشمول یا معاف بودن درست نیست. برای بررسی شناسه کالا خدمت خود به سامانه https://stuffid.tax.gov.ir مراجعه کنید. در صورتی که شناسه عمومی مناسب با کالا یا خدمت شما وجود ندارد باید برای دریافت شناسه اختصاصی اقدام کنید.
در ساعدحساب تنظیمات سامانه مودیان برای ارسال درست فاکتورها با راهنمایی کارشناسان انجام میشود. برای اطلاعات بیشتر اینجا کلیک کنید.
دیدگاه‌های شما:
اولین نفری باشید که دیدگاه خود را بیان می کند.