جف بزوس، مدیر عامل آمازون، چندین راز موفقیت‌آمیز برای برگزاری جلسات کاری ارائه داده است. این قوانین به شرکتها کمک می‌کنند تا جلسات مفید و هدفمند برگزار کنند.
1. قانون دو پیتزا
تعداد افراد حاضر در جلسات آمازون باید به اندازه‌ای باشد که بتوانند به راحتی دو پیتزا را با هم تقسیم کنند. این قانون به افزایش انعطاف‌پذیری و انتقال ایده‌ها کمک می‌کند.
بزوس گفت: «ما سعی می کنیم تیم‌هایی ایجاد کنیم که تعدادشان از حدی که بتوانند با دو پیتزا سیر شوند، بیشتر نباشد. ما این را قانون تیم دو پیتزایی می‌نامیم.»
2. قانون صندلی خالی
در همه جلسات، جف بزوس بر وجود یک صندلی خالی اصرار دارد. این صندلی نماد مشتری است. این امر یک یادآوری مداوم است که هر اقدامی که یک کسب وکار انجام می‌دهد، باید برای بهبود زندگی مشتریانش باشد.
3. پاورپوینت ممنوع
بزوس ابزار ارائه پاورپوینت را حذف کرده و آن را با یادداشت‌های ۶ صفحه‌ای جایگزین کرده است.
جف بزوس توصیه می‌کند که در جلسات کاری از هیچ پاورپوینتی استفاده نشود و یادداشت های دستی تهیه شود. این یادداشت‌ها باید از جملات واقعی تشکیل شده و موضوع، اسم و فعل داشته باشند.
این سند شامل تمامی مفاهیم، پیش‌زمینه، جزئیات و ایده هایی است که شرکت‌کنندگان باید بدانند.
4. با سکوت شروع کنید
جلسات با ۲۰ دقیقه مطالعه در سکوت کامل آغاز می شوند. این کار به افزایش تمرکز و بهبود درک موضوع برای شرکت‌کنندگان کمک می‌کند.
*۹۵٪ از شرکت‌کنندگان در جلسه تمرکز خود را از دست داده و بخش هایی از جلسه را از دست می‌دهند.*
منابع
1. Bezos, J. (2016). The Everything Store: Jeff Bezos and the Age of Amazon. Little, Brown and Company.
2. Stone, B. (2013). Amazon Unbound: Jeff Bezos and the Invention of a Global Empire. Little, Brown and Company.
3. Bezos, J. (2018). Invent and Wander: The Collected Writings of Jeff Bezos. Harvard Business Review Press.
دیدگاه‌های شما:
اولین نفری باشید که دیدگاه خود را بیان می کند.