- قراردادها و فاکتورها به صورت دستی تنظیم و برای محاسبه مبلغ نهایی فاکتور از ماشین حساب استفاده می شد.
- چک ها و مبالغ دریافتی جایی ثبت نمی شد و بعضاً از یک سررسید برای نگهداری آنها استفاده میشد.
- وضعیت حساب مشتریان، فروشندگان و نصابان به صورت ذهنی نگهداری می شد.
- از رایانه برای سه منظور استفاده می کردند : نمایش عکس پروژه های قبلی، طراحی پروژه جدید و بازی.
- شماره تماس افراد و شرکتها در گوشه و کنار صفحات یک سررسید ثبت شده بود.
با پیشنهاد نرم افزار ساعد حساب، تغییرات شگرفی به وجود آمد که مهمترین این تغییرات هیجانی بود که به واسطه کار با نرم افزار در بدنه شرکت به چشم می خورد چرا که :
- قراردادها مطابق با خواسته آنها طراحی گردید و قراردادها و فاکتورها در کمترین زمان و با حداقل خطا صادر می شوند.
- مشاهده گزارش مجموع فروش و درآمد (که قبل از این تقریبی و تخمینی بود) انگیزه عوامل را برای تلاش بیشتر افزایش می دهد.
- در قبال پرداختهای مشتریان، رسید وجه ارائه می گردد.
- وضعیت حساب فروشندگان و نصابان با دقت بررسی شده و این امر موجب رضایتمندی آنها نیز گردیده است.
- اطلاعات چکهای دریافتی و پرداختی بدون ذره ای ابهام در دسترس است.
- یافتن اطلاعات مشتریان، شماره تماس افراد و شرکتها از نوشیدن یک لیوان آب نیز ساده تر شده است.
- این امکان فراهم گردیده است که با ارسال و دریافت پیامک ارتباطی پویا با مشتریان و تأمین کنندگان میسر گردد.
- بازی با کامپیوتر به فراموشی سپرده شده است چرا که کار با نرم افزار ما خود نوعی بازی و سرگرمی است.
اما از همه این موارد مهمتر دوستی عمیقی است که بین ما و مجموعه فوق شکل گرفته است. ما از این خوشحالیم که توانسته ایم مشکلی از مشکلات این مجموعه را حل نماییم. هر بار که با ما ارتباط برقرار میکنند خشنودی و رضایت از نگاه و گفتار آنها پدیدار است و این خود انگیزه ای است که ما بیش از پیش تلاش نماییم و در عطش تکرار چنین تجربه هایی ثانیه شماری کنیم.
دیدگاه‌های شما:
اولین نفری باشید که دیدگاه خود را بیان می کند.